Para la gestión de información en una organización, Ayde permite:

• Crear documentos en base a metadatos.
• Administrar versiones de documentos.
  
• Compartir documentos.
  
• Organizar documentos en base a metadatos.
• Crear plantillas de impresión del documento.
  
• Adjuntar archivos digitalizados y/o en filesystem.
  
• Adjuntar archivos existentes en Ayde.
  
• Envío de documentos a flujos de trabajo.
  
• Asignación de propiedades a documentos o expedientes (como por ejemplo clasificación, disposición, etc.).
  
• Ordenar en expedientes.
  
• Manejo jerárquico de expedientes.
  
• Firma electrónica de documentos.
  
• Búsqueda de documentos:
  a. A nivel metadatos (campos de indización)
  b. A nivel texto del documento (Word, Excel, ASCII, CSV, XML, PDF).
• Ayde permite enviar mensajes vía e-mail, o a través del Panel de Control de Ayde, a un usuario a un grupo o lista de distribución.